quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán khiến cho phổ quát phòng khám đau đầu. song song đấy, việc đặt thừa hay thiếu quá phổ quát vật tư nha khoa cũng gây phung phá hoặc thiếu hụt ảnh hưởng đến quá trình điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là cách điều hành tồn kho nha khoa đơn thuần, hiệu quả và thích hợp có đặc trưng lĩnh vực nha?

1. tại sao phòng khám nha khoa cần điều hành tồn kho?

điều hành tồn kho trong phòng khám nha khoa là một nguyên tố quan yếu để đảm bảo cung ứng nhà sản xuất rẻ nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm tầm giá và duy trì hoạt động buôn bán hiệu quả. 1 phòng khám quản lý tốt kho vật tư sẽ mang các lợi ích sau:

Đã đến khi lĩnh vực y học cần ứng dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo cung ứng nhà cung cấp liên tiếp

quản lý tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn sở hữu đủ những vật phẩm, công cụ, thuốc, nguyên liệu y tế nhu yếu để phân phối nhà sản xuất cho bệnh nhân một cách thức liên tiếp và không bị gián đoạn. Trong rộng rãi trường hợp ví như ko kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp cung ứng cho quá trình điều trị của bệnh nhân sẽ gây ảnh hưởng đến kết quả điều trị và trải nghiệm người dùng.
không những vậy, nếu ko quản lý tồn kho hiệu quả trong phổ thông trường hợp phát sinh dịch vụ hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời kì chờ đợi, sắm nơi sản xuất mới điều này gây tốn thời kì, nhân công để xử lý cũng sẽ gây tác động tới công đoạn sản xuất dịch vụ đến khách hàng.

 

1.2 Tiết kiệm chi phí

quản lý tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa giảm thiểu tình trạng sắm mua quá mức, lưu trữ ko hiệu quả hoặc tổn hao. Điều này giúp tiết kiệm tầm giá và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trên thực tế, giả dụ việc tính toán tồn kho theo bí quyết tay chân, áng chừng số lượng, thời kì nhập hàng rất dễ dẫn đến kết quả ko xác thực, quá thừa hoặc thiếu cũng gây ảnh hưởng cho phòng khám và thời kỳ kinh doanh. bởi thế sử dụng phương tiện đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng nhà sản xuất

quản lý tồn kho đảm bảo rằng các vật phẩm y tế được sử dụng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc kiểm tra, bảo quản và tiêu dùng đúng cách thức những vật phẩm y tế cấp thiết giúp tránh hiện trạng dùng những vật phẩm hết hạn sử dụng hoặc không đảm bảo chất lượng.

 

1.4 đối phó mang trạng thái thiếu hụt

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và ứng phó kịp thời mang tình trạng thiếu hụt những nguyên liệu nha khoa quan trọng. Điều này giúp tránh trạng thái không thể sản xuất nhà cung cấp cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại những cuộc hứa hẹn.

 

1.5 điều hành chi tiết và sáng tỏ

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa sở hữu dòng nhìn tổng quan về các vật tư nha khoa và các sản phẩm nào đang được sử dụng hoặc cần được sắm thêm. Điều này giúp quản lý chi tiết và minh bạch trong việc quản lý nguồn lực và kế hoạch tài chính.

 

2. những cách quản lý tồn kho nhiều

hiện giờ, mang đa dạng cách thức quản lý tồn kho nha khoa đa dạng đã được nhiều nơi vận dụng. Mỗi cách mang những ưu và nhược điểm khăng khăng, nhưng gần như đều cần đảm bảo những đáp ứng các nhu cầu sau:

 

• Phân cái và ghi nhận các mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, trị giá.


• Thiết lập trật tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn có đủ nguồn sản xuất.


• Theo dõi và cập nhật thông tin về tồn kho 1 cách định kỳ.

 

 

2.1 cách truyền thống qua Excel

phổ thông phòng khám hiện nay dành đầu tiên sử dụng bảng tính Excel để ghi nhận thông tin về các mặt hàng trong kho. ngoài ra, họ cũng dùng phần mềm này để tạo những công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho hiện giờ, cộng có đấy là những biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời gian.
cách thức là cách thức đơn thuần, dễ thực hành và tiết kiệm kinh phí nhất. bên cạnh đó, việc dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hành phải thông tỏ phổ biến công thức và phải thiết lập những tính năng một bí quyết tay chân, gây tốn thời kì, nhân lực.

 

2.2 sử dụng phần mềm

 

• Riêng lẻ: sử dụng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được bề ngoài đặc trưng cho việc điều hành nha khoa.


• Tích hợp: dùng phần mềm điều hành tồn kho tích hợp vào hệ thống điều hành toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo phương pháp nào?

 

3. điều hành tồn kho hiệu quả cộng SimlyDent

nếu như điều hành tồn kho không hiệu quả, phòng khám mang thể gặp phải hiện trạng thiếu hụt nguồn cung cấp, gây ảnh hưởng đến quy trình điều trị và chất lượng nhà cung cấp. thiếu sót trong điều hành tồn kho sở hữu thể dẫn tới hoang phí tài nguyên, chi phí ko cần thiết và tác động tới hiệu suất kinh doanh của phòng khám. điều hành tồn kho nha khoakhông hiệu quả cũng với thể gây ra sự chậm trễ trong việc cung ứng nhà cung cấp cho bệnh nhân và khiến phật lòng tin của khách hàng.
Để quản lý hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời kì, chi phí, bạn không thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và giảm thiểu thất thoát. Thấu hiểu những trở ngại và nhu cầu của các phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm điều hành phòng khám nha khoa thành lập sẽ giúp bạn khắc phục những vấn đề đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho chóng vánh

sở hữu tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho phần lớn nhu cầu điều hành kho cấp thiết, phần mềm QLPK SimlyDent giúp quý khách khắc phục vấn đề cạnh tranh của phòng khám về tình trạng thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp nhân viên phòng khám tiện dụng quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho trở nên đơn thuần và mau chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa 1 phương pháp hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa

Phần mềm sở hữu tính năng đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa - nơi cung ứng các thiết bị nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp tránh thời gian nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông tin về các sản phẩm tậu được trong khoảng Sàn Nha Khoa. lúc bạn mua sản phẩm trong khoảng Sàn Nha Khoa, thông tin về những sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp tránh tình trạng phải nhập thông báo tậu hàng 1 phương pháp thủ công, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sơ sót trong công đoạn nhập kho.
sở hữu tính năng đồng bộ nhanh, người dùng sở hữu thể thuận tiện theo dõi và điều hành các sản phẩm sắm ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông báo về số lượng, giá cả, thuộc tính sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng sở hữu dòng nhìn tổng quan về hiện trạng tồn kho và tiêu xài, từ ấy mang thể đưa ra những quyết định kịp thời về việc tiếp tục mua hàng hay không.

 

lập mưu hoạch quản lý chặt chẽ

phê duyệt việc quản lý tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám tiện dụng lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động sắm mua vật tư có số lượng hợp lý, tránh hiện trạng hết hàng nửa chừng khiến cho gián đoạn công việc của bác sĩ.
cùng lúc nhờ việc quản lý kho vật tư xác thực qua phần mềm sẽ tiết kiệm số đông thời gian khi kiểm kê kho, hạn chế hiện trạng thất thoát hàng hóa và thuận lợi cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời kì thực. ngoài ra cũng tiện lợi truy tìm xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong những trường hợp cần rà soát lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro chuẩn xác

Tính năng cảnh báo hàng hóa gần hết hạn và sắp hết hàng giúp viên chức phòng khám biết được khi nào cần phải tiến hành tậu mua thêm hàng để tránh trạng thái hết hàng và làm cho gián đoạn công tác của thầy thuốc.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo không bị mất dữ liệu hay đứt quãng lúc nhân viên cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và có thể truy hỏi cập bất cứ lúc nào.

Ngoài tính năng điều hành tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn sản xuất những tính năng khác như điều hành giấy má bệnh nhân, lịch hẹn, thanh toán, Con số vốn đầu tư và điều hành nhân viên. phần nhiều những tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa trật tự khiến cho việc.
Nhờ ấy, phòng khám có thể chủ động bổ sung vật tư mang số lượng hợp lý, tránh hiện trạng hết hàng nửa chừng khiến đứt quãng công tác của bác sĩ. Việc kiểm kê kho cũng trở nên tiện lợi và tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng mang thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho mang số liệu theo thời kì thực.
Phần mềm cũng giúp các phòng khám y học quản lý rẻ trang vật dụng, công cụ, hạn chế thất thoát.

 

4. những kỹ năng giúp điều hành kho hiệu quả

quản lý kho hiệu quả là 1 nguyên tố quan trọng trong việc quản lý phòng khám. Để tăng hiệu quả trong công tác điều hành kho vật tư, bên cạnh việc ứng dụng công nghệ điều hành hiện đại, yếu tố con người cũng đóng vai trò khôn xiết quan trọng. Dưới đây là một số kỹ năng quản lý kho bạn với thể tham khảo để giúp tăng cường hiệu quả quản lý trong phòng khám:

 

4.1 kiểm tra và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho một cách xác thực. dù rằng đã sở hữu phương tiện quản lý bằng phần mềm, nhưng cũng ko nên chủ quan mà bỏ qua các khâu tự kiểm tra số lượng và dòng hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng không có sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ sở hữu thực tế. song song cũng có thể dựa vào cơ sở vật chất đấy để sắm ra nguyên do, điều chỉnh và xử lý trong các trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa trật tự nhập và xuất kho

Để tăng cường hiệu quả quản lý kho, hãy tối ưu hóa thứ tự nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng dùng phần mềm điều hành kho

Để áp dụng hiệu quả phần mềm điều hành kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hành tốt là điều không thể bỏ qua. thấp nhất là nên có tài liệu hướng dẫn hoặc các lưu ý khi dùng, cũng như có thể chú giải các típ tiêu dùng hiệu quả của người đi trước để giúp bộ phận chóng vánh khiến cho quen và dùng 1 phương pháp mang hiệu quả các tính năng hỗ trợ cho việc quản lý tồn kho của phòng khám.

 

4.4 kiểm tra định kỳ và bảo trì đồ vật

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động tốt và ko có sự cố, hãy kiểm tra định kỳ và bảo trì các vật dụng trong kho. Điều này giúp hạn chế sự cố không mong muốn và tiết kiệm giá bán sang sửa. không những thế cần chú ý tới những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc trưng như giữ lạnh, sản phẩm với hạn ngắn...

 

4.5 tập huấn và quản lý viên chức

Để quản lý kho hiệu quả, hãy đào tạo và điều hành nhân viên của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hiện đúng quy trình và quy định trong việc quản lý kho. Bạn cũng có thể xây dựng 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để khích lệ và đảm bảo sự đóng góp của nhân viên.
không những thế, viên chức điều hành kho cần đồ vật cho mình các kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm quá trình phân phối hàng hóa chính xác đúng thời gian. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao thiệp giúp gắn kết các nhân lực trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Phân tích hiệu quả

rốt cuộc, hãy theo dõi và Tìm hiểu hiệu quả của quy trình điều hành kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận diện và sửa đổi các điểm yếu và tối ưu hóa các thứ tự để đạt được hiệu suất tốt hơn.
Tóm lại, quản lý tồn khoa nha khoahiệu quả là 1 nguyên tố quan trọng trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng cách vận dụng những kỹ phần mềm quản lý tồn kho năng điều hành kho trên, bạn mang thể đảm bảo rằng việc cung ứng dịch vụ nha khoa diễn ra trơn và giải quyết được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm quản lý nha khoa mang tính năng điều hành tồn kho cùng những tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Tìm hiểu về phần mềm điều hành phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent, bạn có thể địa chỉ sở hữu chúng tôi qua những hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký sử dụng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register